Gestione Comunioni dei fedeli
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Inserire un Fedele Ricerca o Modifica dei dati Riepilogo dei pulsanti			Estrazione dei dati fra date Ordinare la visualizzazione di estrazione fra date Ricerca nella maschera di Estrazione fra date Anteprima di stampa
Per accedere alla Gestione Comunioni dei Fedeli, dal menù principale di SDFwin, bisogna fare click col mouse sull’icona a fianco riportata indicata col numero 4, oppure premere contemporaneamente i tasti Alt+C. A tale comando si aprirà la maschera di Gestione Comunioni come nella foto sotto.
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Inserire un nuovo fedele
La gestione delle comunioni è per tutta simile a quella dei battesimi. Vi consiglio quindi di leggere la parte del manuale che spiega i battesimi per poi continuare con questa sezione del manuale. In questa saranno spiegate solo le differenze esistenti con la maschera dei battesimi.
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Dopo avere trovato o inserito il fedele come spiegato nella sezione Gestione Battesimi, passerete ad inserire i dati che vanno trascritti nei campi inerenti questo sacramento. I campi che vanno dal n° 1 al 6 fanno parte della sezione Comunione e questi dati non potranno essere salvati se manca la data di comunione. Infatti se inserirete un qualsiasi dato in uno dei campi della sezione (anche un solo carattere) e manca la data di comunione, sarete avvisati da un messaggio che i dati non possono essere salvati.
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Ricerca o Modifica dei dati di un Fedele
Come nella Gestione Battesimi.
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Chiusura e riepilogo dei pulsanti I pulsanti in alto a destra della maschera di Gestione Comunioni, particolare nella foto al lato, hanno la seguente funzione: Il pulsante n° 1 chiude la maschera. Il pulsante n° 2 aggiunge le note o accede ad esse se già esistenti per essere visualizzate o modificate (rimando alla Gestione Generale per spiegazioni più dettagliate su questo argomento.
Il pulsante n°3 non è un pulsante ma, una luce lampeggiante, se nelle note esistono dei dati (rimando alla Gestione Generale per spiegazioni più dettagliate su questo argomento). Il pulsante n° 4 Interrogazione fra date dei fedeli comunicati (rimando al paragrafo sotto, “Estrazioni Comunioni fra date” per la spiegazione). Il pulsante n° 5 aggiunge una scheda nuova per potere inserire un nuovo fedele.
Estrazioni Comunioni fra date							Inizio
Il pulsante n° 4, visto sopra, serve ad interrogare (ricercare e visualizzare o stampare) le comunioni avvenute in un determinato periodo che voi sceglierete fra due date. Appena premerete questo pulsante, la maschera di Gestione Comunioni si chiuderà aprendo la maschera per l’inserimento del periodo che a voi interessa (vedi foto sotto).
Scrivete la prima data nel campo Dalla data e la seconda nel campo alla data, premete il pulsante OK e apparirà una schermata come quella sotto (i nomi sono stati cancellati per ovvie ragioni), dove saranno visualizzati tutte le Comunioni avvenute nel periodo specificato. Le Comunioni visualizzate riguardano anche Fedeli che sono stati comunicati in altre parrocchie e I DATI SONO VISUALIZZATI IN ORDINE CRESCENTE DI DATA DI COMUNIONE. Inizio
Notate che in alto a destra della maschera di estrazione fra date, esistono due pulsanti (vedi particolare foto sotto), Il n° 3 è per la chiusura della maschera e quindi ritorna alla Gestione Comunioni, il n° 2 è per la stampa dei dati trovati.
Il pulsante n° 2 per la stampa ha come icona un foglio con una lente di ingrandimento sopra e non una stampante, questo perché esso assume due funzioni diverse a seconda dello stato del riquadro n° 1 dove è posta l’etichetta “Stampa invece di anteprima”.
Questo riquadro assume lo stato deciso da voi nella Gestione Intestazione. Se è vuoto, come appare nella foto sopra, il pulsante n° 2 di stampa, nella foto sopra, otterrà un’anteprima e non una stampa diretta del documento. Se invece è spuntato, la stampa sarà inviata direttamente alla stampante. ATTENZIONE: se voi inserirete un lungo periodo di visualizzazione delle comunioni e mandate i dati direttamente alla stampante, non potrete mai sapere il numero di fogli che vi occorreranno per la stampa dei dati. In questo caso quindi è molto più saggio effettuare un’anteprima di stampa per poi decidere sul da farsi. Inizio
Ordinare la visualizzazione delle estrazioni
Abbiamo detto poc’anzi che, la visualizzazione dei fedeli comunicati, estratti fra le due date, sono visualizzati in ordine crescente sulla data di comunione. Se vorreste visualizzarli con un ordine diverso è possibile usando il comando Ordina per.. del menù Modifica.
Posizionatevi sul campo che ne desiderate l’ordine alfabetico, per esempio il campo Cognome. Col mouse aprite il menù Modifica e selezionate il comando Ordinamento crescente, come nella foto sotto. I record saranno ordinati alfabeticamente in base al cognome.
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Ricerca di un dato qualsiasi nella maschera
Rimando alla Gestione Battesimi per la metodologia di ricerca di un dato nella maschera di “Estrazione Comunioni fra date”.
Anteprima di stampa
In alto a destra della maschera di “Estrazione Comunioni fra date” c’è il pulsante per l’anteprima di stampa (pulsante n° 2 della foto al lato). Se il riquadro n° 1 viene selezionato, i dati verranno trasferiti direttamente alla stampante (non è consigliabile attivare questo riquadro, perché in periodi di date molto lunghi si possono avere moltissime pagine da stampare).
N.B. Le stampe o le anteprime di stampa delle “Estrazioni fra date”, avranno sempre l’ordinamento per data di comunione, a prescindere dall’ordinamento dato nella maschera. Nella foto sotto un esempio del report. Inizio
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