Gestione Completa Parrocchia.

Archivi, Storici, Certificati....

SDFwin è un programma per la gestione anagrafica dei fedeli di una parrocchia e dei loro sacramenti che nella loro vita assumono: battesimo, comunione, cresima, pubblicazioni di matrimonio, matrimonio e decessi.

La storia.

SDFwin arriva oggi alla versione 4.0, questo lascia intendere che ci sono state delle versioni precedenti e che quindi non si tratta di un programma nato senza esperienza dei problemi documentali di una parrocchia. Prodotto in un primo momento (1995 per il sistema operativo MS-DOS^® ), assumendo di volta in volta le esigenze reali parrocchiali, arrivando in questo ambiente operativo fino alla versione 3.0.

Con il sopravvento di Windows^® abbiamo voluto ritradurre SDF per dargli la potenza di gestione e grafica che solo Windows può dare e così ci siamo convinti che valeva la pena investire in questa trasformazione, soprattutto per i futuri aggiornamenti che si potranno creare, e che creeremo, con la gestione dei dati e quella delle periferiche (...sarà una piacevolissima sorpresa).

 L’attuale SDFwin ver. 4.0 è stato prodotto usando fedelmente la struttura dei registri parrocchiali e quella di tutti i tipi di documenti di cui una parrocchia fa uso, per cui anche un sacerdote anziano ostico all’informatica, non avrà problemi ad inserire i dati che si vogliono in una determinata ‘chiamata’ (dovrà solo imparare l’uso della tastiera).

Vediamo cosa fa SDFwin ver. 4.0

Abbiamo già accennato che il programma gestisce l’anagrafica dei fedeli …e non fedeli!, infatti l’archivio anagrafico è separato da quello degli altri sacramenti, come del resto ogni sacramento ha il suo. Con questo sistema è possibile memorizzare i dati delle persone con cui di volta in volta si viene a contatto, anche se non hanno sacramenti. L’archivio anagrafico permette di memorizzare dati in uno apposito spazio libero, non legato agli archivi sacramentali, abbinato ad ogni persona a cui si vuole associare un memorandum e questo è richiamabile da qualsiasi sacramento individuale (escluso il matrimonio, che ha un suo spazio riservato alla coppia).

Quindi i dati degli archivi dei sacramenti (battesimi cresime ecc.) sono poi associati in modo automatico alle schede anagrafiche delle persone a cui si riferiscono, senza che l’utente debba ripetere i dati personali in ogni archivio, evitando così la possibilità di errori ortografici degli stessi dati fra i vari archivi sacramentali.

Ogni scheda d’immissione dati, nei campi più particolari (come città, parrocchie, sacerdoti, ecc.), è dotata di controlli speciali e facenti riferimento a tabelle di controllo aggiornabili, in modo che si eviti l’immissione di dati con errori ortografici, mancanza di errori utilissimi per ricerche particolari e statistiche. E’ chiaro che per sfruttare al meglio il sistema informatico molti dati sono controllati col contesto di una scheda proprio per assistere l’utente nell’immissione e/o modifiche evitando il più possibile errori di distrazione o battitura.

In sintesi

SDFwin ver. 4.0 svolge i seguenti compiti per l’immissione e/o modifica di dati:

·        Anagrafica dei fedeli

·        Battesimi

·        Comunioni

·        Cresime

·        Pubblicazioni di matrimonio

·        Matrimoni

·        Dichiarazione sul riconoscimento dei figli avuti prima del matrimonio

·        Decessi

·        Semplice Editore testi con la possibilità di archivio per oggetto del documento e stampa

·        Gestione diretta e indiretta (direttamente dalle schede di immissione dati) delle seguenti tabelle di controllo:

·        Diocesi ⁽¹⁾

·        Parrocchie ⁽¹⁾

·        Città (completa di tutti i comuni italiani)

·        Nomi dei Vescovi ⁽¹⁾

·        Nomi dei Sacerdoti ⁽¹⁾

·        Religioni ⁽²⁾

·        Cittadinanze ⁽²⁾ 

·        Professioni ⁽²⁾

(1) Inizialmente vuota, se non qualche esempio reale, sarà l’utente di volta in volta ad aggiornarla

(2) Ci troverete le principali, comunque sempre aggiornabile

Per le stampe, invece, SDFwin ver. 4.0 effettua:

·        Certificato di battesimo.

·        Attestato di battesimo.

·        Dichiarazione di idoneità ad assumersi l’incarico a Padrino/Madrina per il battesimo ⁽³⁾ .

·        Certificato di cresima.

·        Attestato di cresima.

·        Biglietto di cresima.

·        Dichiarazione di idoneità ad assumersi l’incarico a Padrino/Madrina per la cresima ⁽³⁾ .

·        Pubblicazioni di matrimonio (da farsi in parrocchia); mod. VII.

·        Dichiarazione di avvenute pubblicazioni; mod. IX.

·        Richiesta di pubblicazioni da farsi in altre parrocchie; mod. VIII.

·        Richiesta di pubblicazioni da farsi in altre parrocchie (mod. VIII) con allegata in calce la dichiarazione di avvenute pubblicazioni (mod. IX) da ritrasmettere alla parrocchia mittente.

·        Richiesta di pubblicazioni da farsi alla casa comunale.

·        Atto di matrimonio, con dichiarazione sul riconoscimento dei figli, se esistente, avuti prima del matrimonio

·        Certificato di matrimonio.

·        Fede di matrimonio.

·        Trascrizione civile.

·        Certificato di morte

·        Transunti dei battesimi ⁽⁴⁾

·        Transunti delle comunioni

·        Transunti delle cresime

·        Transunti dei matrimoni

·        Transunti dei decessi

Stampa dei soli nomi dei transunti, utilissima per estrapolare i nomi di coloro che hanno avuto il sacramento nella parrocchia in intestazione, al fine della messa di ringraziamento di fine anno:

·        Battesimi

·        Comunioni

·        Cresime

·        Matrimoni

·        Decessi

(3) Questi documenti controllano automaticamente in archivio la presenza dei sacramenti necessari per potere essere emessi.

(4) Tutti i transunti stampano i dati dell’anno specificato e fedeli che hanno avuto il sacramento nella parrocchia in intestazione.

Inoltre

·        si ha la possibilità di visualizzare o stampare i fedeli di ogni sacramento effettuato in un periodo desiderato

·        Dichiarazione libera (senza controlli negli archivi) di idoneità ad assumersi l’incarico a Padrino/Madrina per il battesimo o la cresima

·        Biglietto Cresima libero (senza controlli negli archivi)

·        Ricevuta di erogazione libera (offerta deducibile alla parrocchia)

Ancora

·        Stampa delle schede personali

·        Stampa delle note personali

·        Stampa delle note di matrimonio

·        Stampa delle dichiarazioni sul riconoscimento dei figli avuti prima del matrimonio, avulso dall’atto di matrimonio.

Ogni documento assume automaticamente la forma in base al contesto dei dati.

Si ha inoltre la possibilità di:

·        scelta della stampa diretta dei documenti o visionarli prima in anteprima e poi se si desidera stamparli

·        stampare o meno sui documenti il logo parrocchiale che voi stessi potrete creare con un qualsiasi programma di grafica ed inserirlo in SDFwin.